Privacyverklaring – juni 2023

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Bookkeeperzz persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt en beschermt die worden verstrekt door gebruikers van onze website of onze diensten. Wij nemen de bescherming van uw privacy serieus en zullen de verstrekte gegevens alleen gebruiken in overeenstemming met deze privacyverklaring.

Bookkeeperzz is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens Bookkeeperzz
Website: https://bookkeeperzz.nl/ 
E-mailadres: hello@bookkeeperzz.nl
Compliance officer: Melissa Simonse

Verzamelde persoonsgegevens
Bookkeeperzz verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. 
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
Abonnementsgegevens:

• Gebruikersnaam
• KvK-nummer
• Contactpersoon

Uw gegevens:

• Geslacht
• Voor- en achternaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Uw bedrijfsgegevens:

• Rechtsvorm
• Bedrijfsnaam
• Factuuradres
• Postcode en plaats
• E-mailadres

Betaalgegevens:

• Bankrekeningnummer / IBAN

Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens die u zelf actief aan ons verstrekt heeft. 

Doel en grondslag verwerking persoonsgegevens
Bookkeeperzz verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen: 

• Het leveren van de gevraagde diensten.
• Het verbeteren van onze diensten.
• Het afhandelen van uw betaling.
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Het verzenden van promotionele e-mails of nieuwsbrieven over nieuwe producten, speciale aanbiedingen of andere informatie waarvan wij denken dat het interessant kan zijn voor u.
• Het personaliseren van de website-ervaring op basis van uw interesses.
• Het uitvoeren van marktonderzoek of klant enquêtes.

Delen van persoonsgegevens met derden
Bookkeeperzz verkoopt en verhuurt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Uw gegevens worden niet gedeeld buiten de Europese Unie. 

Duur gegevensbewaring
Bookkeeperzz bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, tenzij de wetgeving van ons vraagt om uw gegevens langer te bewaren. Uw persoonsgegevens worden door ons 7 jaar bewaard. Dat is de wettelijke termijn voor het bewaren van persoonsgegevens. 

Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Bookkeeperzz en heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar u of een andere, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt uw verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekken van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar onze compliance officer, Melissa Simosne, via hello@bookkeeperzz.nl.

Om er zeker van te zijn dat uw verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummer onderaan het paspoort), paspoortnummer en burgerservicenummer zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.
We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek. 

Bookkeeperzz wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap. 

Geautomatiseerde besluitvorming
Bookkeeperzz neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar door een medewerker van Bookkeeperzz naar is gekeken. 

Gegevensbeveiliging
Bookkeeperzz neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de verzamelde gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging, ongewenste openbaarmaking of ongeoorloofde wijziging. We streven ernaar om uw gegevens veilig en vertrouwelijk te houden, maar we kunnen de volledige beveiliging van gegevens die via het internet worden verzonden niet garanderen.

Indien u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze compliance officer, Melissa Simonse, via hello@bookkeeperzz.nl.

Cookies of vergelijkbare gebruikte technieken
Bookkeeperzz maakt gebruik van cookies om de website-ervaring te verbeteren. Er zijn tracking cookies geïnstalleerd. Cookies zijn kleine bestanden die worden opgeslagen op de harde schijf van de gebruiker en informatie verzamelen over het gebruik van de website. U kunt ervoor kiezen om cookies uit te schakelen in uw browser-instellingen, maar dit kan van invloed zijn op de functionaliteit van de website. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. 

Links naar andere websites
De website kan links bevatten naar andere websites van belang. Houd er rekening mee dat wij geen controle hebben over die websites en daarom niet verantwoordelijk zijn voor de bescherming en privacy van gegevens die u verstrekt tijdens het bezoeken van dergelijke sites. Wees voorzichtig en raadpleeg het privacybeleid van de betreffende website.